классический режим поступления литературы в фондрежим создания акта на основании акта списания и тетради заменысоздание акта оценки поступивших экземпляровсоздание акта оприходования периодической литературыполуавтоматический режим переинвентаризации фондаВ режиме поступления литературы проводятся все операции первичного учета поступивших экземпляров. Система UniLib в автоматизированном режиме ведет ряды инвентарного учета, полностью автоматически вносит данные в инвентарные книги, первую книгу суммарного учета, создает и заполняет путевки, отмечает вновь поступившую литературу, ведет контроль целостности введенных данных количества и стоимости поступившей литературы. На любом этапе регистрации и обработки литературы возможно редактирование, перестраивание описаний, поиск дублетов и создание многоуровневых описаний документов.
В процессе работы можно выводить на печать необходимые документы, печатать штрихкоды, любые виды каталожных карточек. Для библиотек учебных заведений существует возможность указывать информацию о книгообеспеченности.
В режиме подписки на периодические издания библиотекарь имеет возможность указать необходимые параметры подписной кампании, заполнить поля о периодичности, цене, получателе и другие детали по подписке изданий. А в процессе регистрации поступлений система автоматизированно создаст все необходимые уровни описания и учета. Функции анализа поступлений помогут выявить недопоступившие газеты или журналы. Печать различных документов, как абонементный лист и другие, позволит существенно ускорить рутинные операции.
Накопление документов для списания проводится произвольное время по соответсвующим причинам. При этом в случае выбора причины списания "по утере читателем" система потребует внести замену. В дальнейшем по тетради замен будет создана накладная на приход. В процессе подготовки к списанию автоматически будут проиндексированны цены
После завершения накопления документов библиотекарь может сформировать акт списания. На любом этапе подготовки акта списания существует возможность добавить или изъять из акта любое описание. Все акты автоматически попадают во вторую книгу суммарного учета. Все списанные экземпляры автоматически отмечаются в инвентарных книгах. Суммарные данные посчитываются автоматически.
В системе UniLib возможен процесс списания документов уже по факту актов. Акты списания создаются в КСО2 и заполняются фактически наличными в БД экземплярами. Так же возможно неявное списание из инвентарной книги. Суммарные данные акта могут быть внесены вручную.
КСО 1 содержит акты поступающей в фонд библиотеки литературы, а так же оприходованной периодикиКСО 2 содержит акты выбывших из фонда экземпляровКСО 3 содержит за каждый период итоговые показатели состава фондаКлассические книги суммарного учета фонда. КСО 1 и 2 могут быть заполнены вручную или создаваться автоматически в процессе создания актов поступления и списания. Записи в КСО 3 создаются оператором за нужный период на основании суммарных показателей из двух предыдущих книг. Все книги могут быть распечатаны.
Книги инвентарного учета отображают информацию об экземплярах в обычном виде. Для группового учета экземпляров предусмотрен вид карточки с распределением по отделам хранения. В процессе заполнения инвентарная книга может быть распечатана.
Данный модуль обеспечивает внесение упрощенных данных о дициплинах из учебных планов и позволяет связать их с учащимися и книгами.
блоки дисциплин, кафедры, семестровая детализацияСостав фонда по отделам, типам, видам, разделам знаний, языкам и др.
Работа над описанием может проводиться в любом порядке и с любым уровнем заполнености. Библиограф, в пределах своих прав, может устанавливать неавтоматические состояния описания, изменять экземплярность в ретроспективном плане, перестраивать связи между описаниями, проводить аналитическую роспись, участвовать в корпоративной работе.
есть возможность встроить Универсальный тезаурус НПБУдля медицинских библиотекВ системе есть гибкий механизм формирования каталожных карточек, позволяющий создавать выходные формы любого вида и наполнености. Карточки могут быть сформированы различных размеров, мультишрифтовые, различным кеглем, цветами, под любой принтер.
Режим групповой коррекции документов позволяет быстро выявить и исправить ошибки в описаниях по всей базе данных.
Режим выявления параллельных рядов инвентарных номеров позволяет выявлять и проводить редакцию проблем каталога, связанных с одинаковыми инвентарными номерами в разных описаниях.
Система поддерживает единого читателя с возможностью регистрации в каждом отделе. Электронный читательский формуляр может содержать фотографию (из файла, со сканера, Веб-камеры с возможностью редактирования (масштабирования, центровки)). Есть возможность распечатать формуляр читателя, читательский билет со штрихкодом, читательский билет на принтер пластиковых карточек. Любому читателю можно сделать рассылку на электронную почту информативного характера или напоминание о задолженности.
UniLib позволяет принимать и выдавать литературу по штрихкоду или инвентарному номеру. Читателя можно идентифицировать по читательскому билету, студенческому билету со штрихкодом с возможностью использования ПИН-кодов для начала сессии облуживания. Система ведет статистику обслуживания, позволяет продлять выданную литературу, вести протоколирование обслуживания, просматривать историю обслуживания, выдавать литературу, которой еще нет в базе данных (специальный режим для библиотек с недовведенным фондом), выдавать литературу из другой библиотеки (только если эта библиотека также использует UniLib). При выдаче литературы из другой библиотеки статистика идет обеим.
Книга читателей наглядно показывает распределение читателей по номерам читательских билетов.
Большинство видов статистики подсчитывается автоматически на сервере. Кэширование промежуточных результатов подсчета позволяет получать статистические формы практически незамедлительно.
Ввод статистики в ручном режиме устанавливает статистические данные дополнительно к автоматическим.
Модуль справки позволяет взаимодействовать с читателем в режиме вопрос/ответ. При этом читатель может работать как с сайта так и из программы, перед этим авторизировавшись.
Возможности поиска: поиск в найденом, сохранение результата поиска, объединение результатов поиска по "и", а так же "или".
настраиваемый поиск по группам полей со схожим наполнениемпо названию, году, номеру и с возможностью показывания аналитики в качестве результата поискаМодуль проверки фондов обеспечивает функционал по накоплению информации о наличии литературы в том или ином отделе библиотеки и анализу наличия/отсутствия экземпляров.
Оргштатная структура программы строится в виде дерева организаций/подразделений. Для правильного функционирования различных модулей программы нужным вершинам могут быть установлены дополнительные параметры.
Система печатает свои штрихкоды типа EAN-13 для экземпляров и читательских билетов. Настройка принтера для печати позволяет печатать как на стандартные лазерные/струйные принтеры так и на ленточные принтеры штрихкодов.
Позволяет добавлять/удалять пользователей системы, изменять аттрибуты пользователей, устанавливать права и пароли, проводить настройку системы.
Служит для повышения версии клиентской базы данных до версии программы при обновлении. Позволяет проводить некоторые специальные операции импорта данных, изменений структур.