Научная библиотека

Национального университета «Одесская юридическая академия»

Богданович О.В.

Электронный каталог

Научной библиотеки НУ «ОЮА»

Основы практической работы

Одесса

УДК 02:004(076)+004.9:02

ББК 78.30я73

Богданович О.В.

Электронный каталог Научной библиотеки НУ «ОЮА»: Основы практической работы. – Одесса:

Практическое пособие для работы с электронным каталогом в АБИС UniLib содержит как описание некоторых видов поиска для читателей библиотеки, так и использование результатов поиска на практике.

Пособие будет особенно полезно для студентов приступающих к обучению.

УДК 02:004(076)+004.9:02

ББК 78.30я73

Содержание:

1. Автоматизированная библиотечно-информационная система (АБИС) UniLib

2. Поиск информации в электронном каталоге в локальной сети библиотеки

Адаптированный поиск

2.1.1 Заполнение полей для поиска

2.2.2 Поиск в найденом

2.2 Специальный поиск

2.2.1 Сериальные издания

2.2.2 Новые поступления

2.3 Работа с электронной библиотекой

2.4 Использование результатов поиска

2.4.1 Сохранение результатов поиска

2.4.2 Заполнение требовательского листка

3. Поиск информации в электронном каталоге библиотеки через сеть интернет с помощью Веб-интерфейса

Поиск без авторизации

Поиск с авторизацией

4. Библиотека современной правовой мысли Украины

1. Автоматизированная библиотечно-информационная система (АБИС) UniLib

Автоматизированная библиотечно-информационная система UniLib (АБИС «Университетская библиотека») разработана группой харьковских специалистов и является одной из двух отечественных библиотечных программ.

Благодаря базированию, как на новейших типовых библиотечных, так и на современных компьютерных технологиях, UniLib прекрасно функционирует в библиотеках любого типа.

Система относится к корпоративным клиент-серверным библиотечно информационным системам с поддержкой веб-технологий. Ее выгодно отличают: простота использования, одновременно с полнотой функциональных возможностей; ориентация на бесплатное серверное программное обеспечение (ОС Linux, SQL-серверная база данных FireВird); ориентация на использование современных методологических, технологических и технических достижений; в UniLib поддерживаются международные стандартные форматы хранения и передачи данных: UNIMARC, USMARC, RUSMARC. Предусмотрена возможность кооперативной каталогизации и технологий ЦБС (централизованной библиотечной системы).

Основные процессы, поддерживаемые АБИС UniLib:

Комплектование фондов: заказ литературы, регистрация поступлений, учет и контроль материальных и финансовых потоков, первичный учет и выбытие литературы, штрих-кодирование, книгообеспеченность, оформление подписки.

Обработка литературы: создание библиографических описаний вплоть до самого высокого уровня детализации, как для вновь поступивших изданий, так и для ретро-ввода, для всех типов ресурсов (книги и брошюры, сериальные издания, аналитические описания, неопубликованные документы, электронные издания и др.)

Хранение: распределение всех типов ресурсов по подсобным фондам библиотеки с присвоением соответствующих сигл хранения (аббревиатур названий мест хранения), формирование путевок передачи литературы.

Обслуживание читателей: регистрация читателей (заполнение электронных читательских формуляров), заказ литературы, выдача литературы с использованием штрих-кодов на читательских билетах и изданиях, ведение статистики, контроль обслуживания. Безбумажная книговыдача с использованием числовых клавиатур для набора ПИН-кодов.

Справочно-информационное обслуживание: поиск в электронном каталоге: по сокращенному количеству полей (шифр хранения, автор, название, ключевые слова, классификационные индексы и др.); по всем полям библиографического описания и специальный поиск – для библиотечных работников; сохранение результатов поиска в Word; создание библиографических указателей.

Администрирование системы: управление видами и типами пользователей, ресурсов, настройки системы, управление сервером баз данных.

2. Поиск информации в электронном каталоге в локальной сети библиотеки

В локальной сети библиотеки читатель может осуществлять два вида поиска: адаптированный (по сокращенному набору параметров поиска) и специальный (с отдельными задачами).

Перед каждым новым поиском необходимо воспользоваться кнопкой “Очистити пошукові поля”.

Под документом в электронном каталоге подразумеваются все издания, описанные в нем. Поисковый образ документа (набор параметров, выражающий смысловое значение документа) в АБИС UniLib составляется с помощью заполнения поисковых полей. Поиск осуществляется по заданным в нем параметрам.

В АБИС UniLib поиск является регистро-независимым: в поисковом запросе написание фамилии человека или названия учреждения маленькими буквами не будет ошибочно.

Особонность поиска по числу: в названии или в ключевых словах числа необходимо окружать звездочками: например *войн**1944*. В поле «Рік видання» дату можно указать без звездочек.

2.1 Адаптированный поиск

Само название поиска уже говорит о дружественном, максимально приспособленном для читателя интерфейсе:

Поисковые поля заполняются как в основном меню Пошук, так и в таблице, расположенной справа на экране. В поисковом меню ПОШУК читатель может задать любой нужный параметр: «Шифр зберігання», «Інвентарний номер», «Автор», «Назва», «Місце видання», «Видавництво», «Рік видання», «ISBN/ISSN», «Ключові слова», «Класифікаційні індекси», а также их комбинацию.

Поиск можно ускорить, указав дополнительно тип и/или вид ресурса из предлагаемого перечня (поля, которые предоставляются в таблице справа от основной схемы поиска):

- ДОКУМЕНТ (Статті, Книги, Періодика);

- ЕЛЕКТРОННА БІБЛІОТЕКА (электронные образы документов);

- ТИП ДОКУМЕНТА (Наукові видання, Навчальні видання, Художні видання, Методичні посібники);

- ВИД ДОКУМЕНТА: (Книга, Брошюра, Журнал, Газета, Дисертація, Автореферат, Аудіовізуальні, Електронні видання (видання на CD-ROM));

- РОЗДІЛ ЗНАНЬ: (Суспільно-політичні науки, Юридичні науки);

- МОВА.

Можно осуществить поиск по всей базе данных, указав в каждом поле значение <без уточнень>. Это несколько удлинит время поиска.

2.1.1 Заполнение полей для поиска

Поисковые поля меню Пошук заполняются просто, в зависимости от их содержания.

При поиске, для получения более полного результата, рекомендуется записывать корни слов либо усекать слова до рационального минимума букв, дополняя отсутствующие буквы символом * («звездочка»).

Например, слова «административное правонарушение» можно записать как *админ**правонар*, что позволит искать указанное словосочетание в различных падежах и как составную часть различных словосочетаний (например, «<...> административных правонарушений»).

Слова пишутся через пробел, «звездочки» устанавливаются автоматически с помощью кнопки «Максимізувати запит». Рекомендуется применять эту кнопку лишь в случае заполнения одного поля.

Для слов русского и украинского языков, отличающихся написанием, необходимо проводить различные поиски (например: «милиция» и «міліція»).

При одинаковом написании корней слов в русcком и украинском языках, поиск можно осуществить один раз, например, по слову «прокурат*», получив массив как украиноязычных документов, так и документов на русском языке.

Прописные и строчные буквы поисковая система воспринимает одинаково.

Особенности заполнения некоторых полей

Автор

Возьмем фамилию Иванович:

1) Если задать фамилию Иванович без звездочек, поиск осуществится только для фамилии Иванович.

2)*Иван* - осуществится поиск работ авторов, в фамилиях которых имеется буквосочетание «иван» (Иванович, Гливан и т.п.).

3) Иван* - будут найдены работы, фамилия авторов которых начинаются с «Иван» (Иванов, Иванович, Иванкевич и т.п.)

В таком запросе поиск в базе будет осуществляться одновременно по полям: Сведения об ответственности, Другие авторы, Составители, редакторы и пр., Коллективный автор, Коллективная ответственность, Интеллектуальная ответственность, Персоналия.

Ключові слова

Реализуется поиск по ключевым словам.

Например:

*прокурат* *Укра* - поиск будет осуществляться по теме: «прокуратура Украины» и «прокуратура України» и их вхождению в другие словосочетания.

Знак подчерка _ означает «любой символ»: запрос *Укра_н* осуществит поиск среди массива словосочетаний, содержащих корни *Украин* и *Україн*.

Век задается или латинскими или арабскими символами: XIX или 19.

Включение флажка «електронна бібліотека» позволяет осуществить поиск в электронной библиотеке – полнотекстовой базе данных, создаваемой в библиотеке.

Поиск по нескольким полям, например, по названию и автору одновременно, применяется, если необходимо сузить поиск и найти конкретное издание. Для этого в полях «Автор» и «Название» написать искомые термины (фамилию автора задать полностью, название можно сократить до первых слов).

Например, если надо найти книгу “Скакун О.Ф. Теория государства и права”, можно в поле автор написать Скакун, а в названии - *теор* *госуд*.

Благодаря разработанной в библиотеке системе сигл хранения (Шифр зберігання) и ключевых слов (Ключові слова), можно осуществить выборку литературы, как по местонахождению, так и по оригинальным признакам (коллекции, дары, некоторые подсобные фонды).

ЗА СПРАВКАМИ ОБРАЩАЙТЕСЬ К ДЕЖУРНОМУ БИБЛИОГРАФУ.

2.1.2 Поиск в найденом

Кнопка «Пошук у знайденому» находится в основном меню Пошука. Установка «птички» напротив этой кнопки и задание дополнительных параметров позволяет произвести поиск среди результатов предыдущего поиска.

Пока первоначальний поиск не осуществлен, эта кнопка не активна. После появления на экране списка результата поиска, необходимо выйти в окно Пошук. Теперь включите флаг “Пошук у знайденому” и «З переглядом результатів», заполните нужные поля и осуществите повторный поиск.

Поиск в найденом используется, когда в массиве выборки по одним ключевым словам необходимо осуществлять повторный поиск, например, по ключевым словам, описывающим смежные или пограничные понятия или детализирующие запрос.

2.2 Специальный поиск

К этому виду поиска относятся: поиск в базе сериальных изданий и поиск новых поступлений. Поиск по номеру записи в БД используется библиографом.

Для конкретизации запроса, как и в Адаптированном поиске, можно устанавливать тип и/или вид документа (издания).

Основное меню Специального поиска

2.2.1 Сериальные издания

Этот вид поиска осуществляется среди сериальных изданий, к которым относятся как периодические издания (газеты и журналы), так и продолжающиеся издания (выпуски сборников трудов и пр.)

Поля поискового запроса заполняются как обычно. «Птичка» на кнопке «Аналітика у результаті» позволяет выбрать описания статей из указанного названия, года и номера издания или за весь год.

2.2.2 Новые поступления

Новые поступления библиотеки – это издания, библиографические описания которых занесены в электронный каталог библиотеки: предыдущий месяц, квартал или другой произвольный период, который можно задать.

Конкретный диапазон поступления задается двумя кнопками, предоставляющими читателю календари, где предлагается указать начало и конец времени поступления.

2.3 Работа с электронной библиотекой

Ознакомиться с электронной библиотекой можно на справочных компьютерах читального зала.

Отдельно установленные там же компьютеры предназначены для детальной работы с электронными текстами в локальной сети библиотеки. Это дает возможность как осуществить поиск в электронной библиотеке и посмотреть его результаты, так и сохранить их на flash-устройстве.

Поисковый запрос в электронной библиотеке составляется аналогично описанному выше.

В некоторых случаях потребуется ввести пароль на открытие файла электронного документа – его предоставит дежурный библиограф.

2.4 Использование результатов поиска

Результаты поиска выводятся в виде списка, в котором указаны библиографические описания документов, отраженных в электронном каталоге.

Если текст в колонке кажется усеченным (особенно если это название источника информации), попробуйте раздвинуть границы колонки.

Результат поиска по запросу «Документ» Книги и «Рік видання» 2016 в режиме Детальний»

Полное библиографическое описание одного документа из списка можно просмотреть, нажав кнопку «Детальний». В этом режиме можно также листать записи с помощью пары кнопок . Из детального к общему списку можно вернуться, опять нажав кнопку «Детальний».

Значок слева в результатах любого поиска указывает на наличие полного текста найденного документа в электронном виде. Нажав на него, можно просмотреть найденный документ.

Этот же документ можно сохранить на своем носителе информации. Процедура осуществляется только на компьютерах по обслуживанию электронными ресурсами.

2.4.1 Сохранение результатов поиска

Прежде всего, данные в таблице результатов поиска можно отсортировать по колонкам: Шифр зберігання, Автор, Назва, Місце та видавництво, Рік, Об’єм, щелкнув на клавише с названием колонки.

Список с результатами поиска просматривают, отмечая описания, которые нужно запомнить в Ворд-списке.

Используя кнопку «Обрати всі описи», можно выделить все описания из списка.

Снять все отметки с описаний можно кнопкой .

Выделенные описания можно сформировать в Ворд-список, сохранив его на внешнем носителе для последующей распечатки. В этом случае следует обратиться к кнопке «Друк в Ворд».

Здесь предусмотрена возможность формирования двух списков: «Спрощений список» и «Спеціальний список».

«Спрощений список»: когда библиографическое описание документа включает значения: индекс ББК (полочный шифр), Автор, Название, Год издания, Объем.

Упрощенный список результатов поиска по запросу «Документ» Книги и «Рік видання» 2016

«Спеціальний список»: Библиографическое описание документа включает значения: индексы УДК, ББК, Автор, Соавторы, Сведения об отвественности, Название, Место, Издательство и Год издания, Цена издания, комментарии и др. Данная форма представления результатов используется в библиографических указателях.

Сохранить Ворд-список можно по правилам сохранения файла.

2.4.2 Заполнение требовательского листка

Заказ и предоставление выбранных изданий осуществляется после заполнения требовательских листков, которые находятся в местах выдачи изданий.

Требовательский листок заполняется для каждого вида изданий по-разному.

1) Для книг: Автор, название, год издания, шифр (обязателен, так как указывает место хранения документа).

Например:

Шифр 351.713(477) / К 382

Автор книги Кивалов С. В.

Назва книги Таможенная политика и таможенное право

Том

Рік видання 2006

2) Для статей: название источника информации, место и дата издания (год, номер, выпуск). Автор и название статьи на требовательном листке не указываются. Например, для получения статьи Ю.М. Оборотова Дослідження цінності держави як актуальний напрям сучасного правознавства на требовательном листке следует указать:

Назва періодичного видання Право України

Рік видання 2010 вип.(№) 1 С. 44-51.

Если статья находится в определенном сборнике трудов, необходимо указать следующие его выходные данные:

Назва збірника Вісник Київського національного університету

ім. Т. Г. Шевченко

Серія: Юридичні науки Вип.(№) 80

Рік видання 2008 Місце видання К.. С. 51-54

ПОЖАЛУЙСТА, ОЧИСТИТЕ ПОСЛЕ СЕБЯ ПОИСКОВУЮ ТАБЛИЦУ

С ПОМОЩЬЮ КНОПКИ - «ОЧИСТИТИ ПОШУКОВІ ПОЛЯ».

3. Поиск информации в электронном каталоге библиотеки через сеть интернет с помощью веб-интерфейса

C помощью интернета, используя веб-интерфейс программы UniLib, возможно осуществить поиск среди всех ресурсов и документов, описанных в электронном каталоге библиотеки.

Точка доступа в каталог библиотеки - lib.onua.edu.ua.

Поиск посредством веб-интерфейса в среде АБИС UniLib возможен в двух режимах:

- Без авторизации, со свободным доступом к электронному каталогу;

- С авторизацией – по номеру читательского билета, с некоторыми преимуществами.

Основное меню веб-интерфейса

3.1 Поиск БЕЗ АВТОРИЗАЦИИ

Поиск без авторизации можно осуществить любой незарегистрированный в библиотеке читатель.

При нажатии клавиши «Электронный каталог» вызывается основное поисковое меню, которое заполняется читателем.

Клавиша «Помощь» позволяет просмотреть справку по заполнению поисковых полей.

3.2 Поиск с АВТОРИЗАЦИЕЙ доступен только читателям, зарегистрированным в Отделе абонементов библиотеки, поскольку требует ввода эксклюзивных данных.

Персональный идентификационный номер – PIN-код или ПИН-код, пароль, который читатель задает сам во время регистрации в абонементах библиотеки, открывает ему ряд специальных возможностей при работе в веб-интерфейсе:

- перечень изданий, взятых им в библиотеке с помощью штрих-кодов и зарегистрированных в его электронном формуляре (можно посмотреть, какие издания числятся за читателем, и какие издания и когда он обязан вернуть);

- историю обслуживания читателя в абонементах библиотеки;

- возможность замены ПИН-кода. В случае, когда читатель забыл ПИН-код, для продолжения работы в веб-интерфейсе он может заменить его на время сеанса, задав сочетание первых букв своих фимилии, имени и отчества (см. подсказку «Напомнить пароль»). Номер читательского билета замене не подлежит, и для его восстановления необходимо обращаться в отдел абонементов по месту регистрации билета;

- возможность просмотра Новых поступлений в библиотечный фонд.

Меню с полями для поиска в электронном каталоге

Заполнение полей для поиска через веб-интерфейс

Заполнять следует одно или несколько полей.

Правила заполнения поисковых полей в веб-интерфейсе немного отличаются от применяемых в работе с АБИС UniLib в локальной сети библиотеки, однако клавиша «Помощь» предоставляет справку по их заполнению:

В поле "Автор" пишется фамилия автора без инициалов.

Поле "Название" заполняется на том языке, на котором предположительно издан источник.

"Предметные рубрики, ключевые слова" заполняются на языке оригинала.

В режиме применения сокращенного списка полей возможно осуществление поиска среди всех ресурсов и выборочно среди книг, статей, методических указаний или изданий на электронных носителях.

В режиме «Отобразить все поля поиска», в выпадающих меню (аналогичных приведенному на картинке выше) можно выбирать: типы и виды ресурсов, тематические разделы, язык.

Установка флажка «Электронная библиотека» дает возможность осуществить поиск среди электронных версий документов.

«Автоподстановка» позволяет выбирать словосочетания среди уже использованных ранее запросов.

«Только с экземпляром» делает возможным поиск только среди книжных и прочих изданий, занесенных в инвентарные книги. Поиск среди статей не осуществляется.

«Конкретизация поиска» позволяет после предыдущих результатов увидеть только один конкретный, последний результат.

Чтобы сузить область поиска, можно применять различные комбинации полей. Например, для отыскания в электронной библиотеке книг на украинском языке, изданных в 2015 году, следует в режиме расширенного поиска задать год издания 2015, язык украинский, вид документа «книги».

НЕ ЗАБЫВАЙТЕ ОЧИСТИТЬ ПОЛЯ после предыдущего поиска

При формировании поисковых выражений могут использоваться подстановочные знаки:

Знак астерикс ( * )	Знак астерикса () заменяет неопределенное число символов. Например, значение кт дает в результате поиска слова «кот» и «кашалот», а Кот* даст в результате все записи, в которых в указанном поле вначале есть слово "Кот" (начинается с...),например «котята», «Котляревський», а Кот - все записи, в которых в указанном поле в любом месте встречается слово "Кот" (поиск по вхождению),например «некоторые»;
Знак вопроса ( ? )	Обозначает один неизвестный символ, например, значение к?т может обозначать и «кот», и «кит»;
Знак решетки ( # )	Позволяет найти несколько терминов, разделенных этим знаком. Например, поиск по автору «Иванов#Петров» даст в результате источники, автор которых будет как Петров, так и Иванов.
Знак подчеркивания ( _ )	Обозначает один символ неразрывного пробела, например, значение Три_товарища позволит найти только те записи, в которых этих два слова стоят рядом.

Примеры запросов:

Найти книгу: автор "Иванов В.В."

Заполняем поле «Автор» вписывая фамилию Иванов без инициалов и нажимаем кнопку "Выполнить поиск".

--------

Уточнить недостающие сведения по описанию книги: Иванов В.В. Теория механизмов.

В поле "Автор" пишем фамилию автора без инициалов "Иванов". В поле "Название" пишем название книги "Теория механизмов". Нажимаем "Поиск".

--------

Найти материал для написания реферата на тему "Економіка підприємства".

Заполняем поле "Предметные рубрики, ключевые слова» словами на языке оригинала: «*эконом**предпр*» (для русскоязычных документов) либо «*економ**підпр*» (для украиноязычных документов).

-------

Поиск в электронной библиотеке.

Для того, чтобы найти электронный документ в каталоге, необходимо поставить «птичку» в поле «Електронна бібліотека», а так же заполнить другие необходимые поля.

Пример запроса: Найти среди электронных документов все тексты по праву.

В таблице Веб-интерфейса в поле «Предметные рубрики, ключевые слова» написать слово *право* (звездочки обязательны), а в поле «Дополнительно» отметить «Электронный ресурс». Выполнить запрос.

Будут найдены электронные документы с ключевыми словами, включающими корень слова *право*.

Использование результатов поиска

Все результаты поиска отображаются в новом окне, поэтому в меню настроек используемого браузера нужно разрешить всплывающие окна.

Нажав на цифру, указывающую количество описаний в результате поиска рядом со значком , можно увидеть весь полученный список литературы.

Если есть необходимость отдельно просмотреть результат ранее совершенного запроса - нужно нажать на цифру рядом с таким же значком возле этого запроса.

Возможно объединение нескольких результатов поиска по логическому признаку «и» или «или». Для этого отмечают «птичками» полученные ранее запросы и опять осуществляют Поиск.

4. Библиотека современной правовой мысли Украины

Научная библиотека Национального университете «ОЮА» является уникальным научным центром собрания трудов современных ученых-правоведов, работающих как в НУ «ОЮА», так и в других организациях Украины: монографии и сборники, диссертации и авторефераты, учебные и методические пособия, электронные документы и ресурсы, – около 30 000 наименований изданий, опубликованных с 1990 года.

Библиотека современно правовой мысли Украины (БСПМ) – это Веб-каталог, поиск в котором начинается с выбора одной из многочисленных рубрик двухуровневого рубрикатора, основанного на украиноязычном эталонном издании УДК с разделами 34 (Право. Юриспруденция) и 35 (Государственное административное управление).

Поисковый двухуровневый рубрикатор БСПМ, разработанный и созданный в Отделе автоматизации библиотечных процессов НУ «ОЮА» предоставляет читателю иерархию правовых знаний, оформленную в виде списка рубрик. Каждой рубрике соответствует скрытый от читателя запрос на поиск по соответствующему индексу УДК.

Основное меню БСПМ

Точка входа на сайт БСПМ – bspm.onua.edu.ua.

После выбора конкретного раздела и подраздела правовых знаний, предоставляется возможность поиска в выбранном массиве документов и по другим полям библиографического описания.

Поисковое меню веб-каталога БСПМ

Правила заполнение поисковых полей в расширенном поиске БСПМ такие же, как в веб-интерфейсе (подробно описано в разделе 3). Можно воспользоваться опцией «Помощь».

БСПМ формируется из электронного каталога НБ НУ «ОЮА» в режиме on-line.

Поиск осуществляется также в режиме on-line.

Данный проект был реализован с целью расширения возможностей работы читателей с электронным каталогом.

Все записи в электронном каталоге НБ НУ «ОЮА» проиндексированы как привычными ключевыми словами, так и индексами УДК, которые представляют собой как числовое значение, так и словесную тематическую рубрику (тема, раздел), взятые из сформировавшегося за столетие информационно-поискового языка УДК.

УДК – это внутренний библиотечный язык систематизации всех человеческих знаний, разработанный ведущими учеными Европы, в том числе, правоведами.

В электронном каталоге читатель привычно ищет информацию по ключевым словам, не вникая в цифровые значения УДК.

Кажется, что всю необходимую для научной работы информацию можно найти по ключевым словам и комбинациям других поисковых полей. Но надо помнить то, что невозможно передать содержание научного труда несколькими словами, называемыми ключевыми, с которыми в процессе Поиска побуквенно сравниваются слова из поискового запроса. Только индекс УДК оптимально решает эту задачу, предоставляя для поиска целые разделы знаний (рубрики), которые подразумевают объединения тысяч понятий.

Именно поэтому поиск в БСПМ с помощью поискового рубрикатора зачастую эффективнее поиска по ключевым словам.

В Библиотеке современной правовой мысли Украины реализован двухуровневый украиноязычный рубрикатор, разработанный в Отделе автоматизации библиотечных процессов НБ НУ «ОЮА». В рубрикаторе предметным рубрикам с четкой правовой иерархией поставлены в соответствие индексы УДК.

Важно, что для формирования запроса на поиск читателю предлагается привычная словесная рубрика вместо сложных значений УДК, однако поиск осуществляется именно по индексам УДК.

Веб-каталог БСПМ – новая эффективная возможность выборки из электронного каталога трудов современных украинских авторов в различных областях права.